Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

OS KEP Services
Inhaber: Oleksandr Svyetlorusov
Untergrüner Straße 152
58644 Iserlohn
Deutschland

E-Mail: info@os-kep-services.de
Website: https://os-kep-services.de

2. Erhebung personenbezogener Daten

Es werden nur die Daten verarbeitet, die für Transport-, Kurier- und Expressdienstleistungen erforderlich sind, gemäß DSGVO & BDSG.

3. Server-Logfiles

Beim Besuch der Website werden automatisch erfasst:

• IP-Adresse (ggf. anonymisiert)
• Datum / Uhrzeit
• aufgerufene Datei / Seite
• Browsertyp / System
• Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Kontaktformular & Transportanfragen

Verarbeitete Daten:

• Name/Firma
• Abhol-/Lieferadresse
• Beschreibung
• E-Mail
• optionale Angaben
• Dateiuploads

5. Tracking-ID & Sendungsverfolgung

Gespeicherte Daten:

• Tracking-ID
• Abhol- und Lieferdaten
• Statusverlauf (Zeitstempel)
• Beschreibung / Besonderheiten
• Dokumente und Zustellfotos

6. Status-E-Mails

Kunden können wählen, ob sie:

• alle Status erhalten, oder
• nur die finale Zustellbestätigung

7. Zustellfoto & Dokumente

Fotos werden lokal gespeichert und 6 Monate aufbewahrt.

8. Fahrer-App

Interne App zur Auftragsverarbeitung. Kein öffentlicher Zugriff.

9. GPS-System

GPS dient Diebstahlschutz & Fahrtennachweis. Es werden keine Kundendaten an den Anbieter übermittelt.

10. Weitergabe an Dritte

• nur wenn zur Vertragserfüllung nötig,
• gesetzliche Pflicht besteht,
• oder der Kunde zustimmt.

11. Speicherdauer

• Trackingdaten: 12 Monate
• Zustellfotos: 6 Monate
• Buchhaltungsdaten: 6–10 Jahre

12. Betroffenenrechte

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch

13. SSL-Verschlüsselung

14. Cookies

Keine Tracking- oder Marketingcookies.

15. Stand

Februar 2025